Aplikasi Word (Mailings)

Menu Mailings

 Mailings di Ribbon Word — tempat mengelola surat massal, amplop, dan label:

1. Create

Isinya: membuat amplop dan label cetak.

Cara mengolahnya:

Klik Envelopes untuk membuka dialog dengan dua kolom: Delivery Address (alamat penerima) dan Return Address (alamat pengirim)

Centang Omit kalau tidak ingin mencetak alamat pengirim

Klik Options untuk mengatur ukuran amplop (Size 10, DL, C5, dsb), jenis huruf, dan posisi cetak

Klik Printing Options untuk mengatur cara amplop dimasukkan ke printer

Bisa langsung Print, atau Add to Document untuk menyisipkannya sebagai halaman baru

Klik Labels untuk membuka dialog cetak label

Ketik teks di kolom Address

Klik Options untuk memilih merek label (Avery, 3M, dsb) sesuai ukuran kertas label yang dimiliki

Pilih Full Page of the Same Label untuk mencetak label yang sama di semua kotak satu halaman, atau Single Label untuk mencetak satu label di posisi tertentu (berguna kalau sebagian kertas label sudah terpakai)

Bisa langsung Print, atau New Document untuk diedit dulu

2. Start Mail Merge

Isinya: memulai proses surat massal (mail merge).

Cara mengolahnya:

Klik Start Mail Merge, lalu pilih jenis dokumen: Letters (surat biasa, dicetak satu-satu per halaman), E-mail Messages, Envelopes, Labels, atau Directory

Klik Select Recipients untuk menghubungkan dokumen dengan sumber data penerima — bisa Type a New List.

3. Write & Insert Fields - Inti dari Mail Merge (Paling Penting)

Setelah kamu hubungkan dokumen dengan data Excel (di Select Recipients), sekarang waktunya memasukkan field ke surat.

Isinya: Menempelkan data nama, alamat, dll ke dalam surat.

Cara mengolahnya:

Klik Highlight Merge Fields: Klik ini dulu biar semua field yang kamu masukkan nanti berwarna abu-abu terang, jadi kelihatan mana yang data otomatis, mana yang teks biasa. Wajib aktifkan biar tidak bingung.

Klik Address Block: Untuk surat resmi. Otomatis Word akan susun format alamat: Nama, Jalan, Kota, Kode Pos. Tidak perlu masukkan satu-satu.

Klik Greeting Line: Untuk salam pembuka otomatis. Contoh: "Dear Mr. Rahman" atau "Kepada Yth. Bapak/Ibu Budi". Bisa diatur formatnya jadi "Kepada Yth. <<Nama>>".

Klik Insert Merge Field: Ini yang paling sering dipakai. Misal kamu punya data Excel dengan kolom: Nama, NIM, Jurusan, Nilai. Klik Insert Merge Field > pilih Nama, lalu ketik spasi, pilih NIM. Hasilnya di surat jadi <<Nama>> - <<NIM>>. Nanti otomatis keganti jadi data asli.

Klik Rules: Fitur canggih. Misal: If...Then...Else. Contoh: Jika kolom Gender = L, maka tulis Bapak, jika P maka Ibu. Jadi surat untuk 500 orang bisa otomatis beda sapaan.

Klik Match Fields: Kalau nama kolom di Excel kamu berantakan (misal kolom A namanya "Nama Lengkap"), klik Match Fields untuk menyamakan dengan field standar Word.

Klik Update Labels: Khusus kalau kamu bikin label undangan. Kalau kamu edit label pertama, klik Update Labels biar semua label di halaman yang sama ikut ke-update otomatis.

4. Preview Results - Cek Dulu Sebelum Di-print 500 Lembar

Isinya: Untuk melihat hasil akhir sebelum dicetak.

Cara mengolahnya:

Klik Preview Results: Klik sekali, maka kode <<Nama>> akan berubah jadi data asli "Ahmad Fauzi". Klik lagi untuk kembali ke kode.

Tombol Navigasi Panah << >> : Ada panah 1, 2, 3 di samping Preview Results. Klik panah kanan-kiri untuk geser dari data penerima no 1 ke no 2, 3, sampai 100.

Klik Find Recipient: Untuk cari penerima tertentu. Misal mau cek data atas nama "Siti", klik Find Recipient > ketik Siti.

Klik Auto Check for Errors: Klik ini > pilih Simulate the merge and report errors. Word akan cek apakah ada data kosong, format tanggal salah, atau field yang belum terhubung.

5. Finish - Tahap Akhir Cetak / Kirim Massal

Isinya: Menyelesaikan proses mail merge.

Cara mengolahnya:

Klik Finish & Merge > Edit Individual Documents: Pilihan paling aman. Word akan membuat dokumen BARU berisi semua surat (misal 100 halaman untuk 100 orang). Kamu bisa cek lagi, save sebagai PDF, baru print.

Klik Finish & Merge > Print Documents: Langsung kirim ke printer. Pilih All untuk print semua, atau From... To... untuk print no 1-50 saja.

Klik Finish & Merge > Send Email Messages: Kalau mau kirim undangan via email massal. Syaratnya data Excel kamu harus ada kolom Email. Klik Send Email Messages > To: pilih field Email > Subject: isi judul email > Mail format: HTML > Send Records: All. Otomatis 100 email terkirim satu-satu dengan nama masing-masing.

6. Studi Kasus Lengkap: Bikin 100 Sertifikat Lomba Otomatis

1. Buat desain sertifikat 1 halaman di Word.

2. Buat data peserta di Excel: Kolom A: Nama, Kolom B: Juara.

3. Di Word: Mailings > Start Mail Merge > Letters

4. Select Recipients > Use an Existing List > pilih file Excel tadi

5. Taruh kursor di tengah sertifikat > Insert Merge Field > Nama

6. Di bawahnya > Insert Merge Field > Juara

7. Preview Results > cek nama ganti-ganti.

8. Finish & Merge > Edit Individual Documents > All > Jadi 100 sertifikat dengan nama beda, siap print jadi PDF.

Kesimpulan:

Jadi, Tab Mailings itu bukan cuma buat bikin amplop. Fungsi utamanya adalah Mail Merge - membuat 1 dokumen menjadi ratusan dokumen personal otomatis. Wajib kuasai 5 langkah: Start Mail Merge > Select Recipients > Insert Merge Field > Preview Results > Finish & Merge.

No	Kode Link	Judul Topik
1	00112	Agunan pada Perbankan Syariah
2	00021	Akad Hawalah pada Perbankan Syariah
3	00024	Akad Ijarah pada Perbankan Syariah
4	00028	Akad Istishna' pada Perbankan Syariah
5	00033	Akad Kafalah pada Perbankan Syariah
6	00035	Akad Mudharabah pada Perbankan Syariah
7	00051	Akad Murabahah pada Perbankan Syariah
8	00044	Akad Musyarakah pada Perbankan Syariah
9	00047	Akad Qardh pada Perbankan Syariah
10	00053	Akad Salam pada Perbankan Syariah
11	00056	Akad Sharf pada Perbankan Syariah
12	00059	Akad Wadiah pada Perbankan Syariah
13	00061	Akad Wakalah pada Perbankan Syariah
14	00117	Aset pada Perbankan Syariah
15	00118	Automatic Teller Machine (ATM) dalam Sistem Keuangan Islam
16	00579	Baitul Mal wa Tamwil (BMT): Manajemen dan Pemberdayaan Ekonomi Umat
17	00377	Bank Perekonomian Rakyat (BPR) Syariah
18	00369	Bank Sentral Perspektif Ekonomi Islam
19	00811	Bentuk Transaksi yang Dilarang dalam Sistem Ekonomi Islam
20	00373	Biaya Operasional terhadap Pendapatan Operasional (BOPO) pada Perbankan Syariah
21	00378	Bunga Perspektif Sistem Ekonomi Islam
22	00380	Capital Adequacy Ratio (CAR) pada Perbankan Syariah
23	00382	Cash Ratio pada Perbankan Syariah
24	00384	Corporate Social Responsibility (CSR) dalam Sistem Ekonomi Islam
25	00385	Cost to Income Ratio (CIR) pada Perbankan Syariah
26	00389	Current Account Saving Account (CASA) pada Perbankan Syariah
27	00390	Current Ratio pada Perbankan Syariah
28	00392	Dana Pihak Ketiga (DPK) pada Perbankan Syariah
29	00393	Dana Syirkah Temporer pada Perbankan Syariah
30	00395	Debt to Asset Ratio (DAR) pada Perbankan Syariah
31	00396	Debt to Equity Ratio (DER) pada Perbankan Syariah
32	00398	Denda: Konsep Ta’zir dalam Keuangan Islam
33	00403	Dewan Pengawas Syariah (DPS): Tata Kelola dan Kepatuhan Syariah
34	00409	Earning Per Share (EPS) pada Perbankan Syariah
35	00547	Ekonomi Keuangan Islam
36	00548	Ekonomi Keuangan Sosial Islam
37	00428	Ekonomi Pancasila Perpektif Islam
38	00799	Ekuitas pada Perbankan Syariah
39	00456	Environmental, Social, and Governance (ESG) Perspektif Ekonomi Islam
40	00458	Etika Bisnis Islam
41	00470	Fatwa dan Regulasi Industri Halal: Integrasi Fatwa ke Dalam Regulasi dan Tata Kelola Perbankan Syariah
42	00484	Filsafat Ilmu Ekonomi Islam
43	00485	Financial Distress dalam Sistem Keuangan Islam
44	00486	Financing to Deposit Ratio (FDR) pada Perbankan Syariah
45	00493	Garansi Bank Perspektif Ekonomi Islam
46	00495	Giro Wajib Minimum (GWM) pada Perbankan Syariah
47	00802	Good Corporate Governance (GCG) dalam Sistem Ekonomi Islam
48	00509	Harta dalam Islam: Kajian Turats dan Kontemporer
49	00510	Hedging Perspektif Ekonomi Islam
50	00516	Income Smoothing Perspektif Ekonomi Islam
51	00545	Indikator Kesehatan Perbankan Syariah
52	00549	Industri Keuangan Syariah
53	00524	Internet Banking dalam Sistem Perbankan Syariah
54	00529	Investasi Surat Berharga pada Perbankan Syariah
55	00535	Kartu Debit dalam Sistem Perbankan Islam
56	00536	Kartu Kredit dalam Sistem Perbankan Islam
57	00542	Kepatuhan Syariah (Sharia Compliance) pada Sistem Ekonomi Islam
58	00543	Kepemilikan dalam Islam: Kajian Turats dan Kontemporer
59	00559	Kewajiban Penyediaan Modal Minimum (KPMM) pada Perbankan Syariah
60	00552	Kinerja Karyawan Perspektif Ekonomi Islam
61	00553	Kliring dalam Sistem Perbankan Islam
62	00558	Koperasi Syariah: Manajemen dan Pemberdayaan Ekonomi Umat
63	00560	Kredit Pemilikan Rumah (KPR) Syariah: Konsep, Akad, dan Implementasi
64	00561	Kredit Usaha Rakyat (KUR) Syariah dalam Pemberdayaan Masyarakat
65	00562	Laba Bersih pada Perbankan Syariah
66	00564	Lembaga Keuangan Mikro Syariah
67	00565	Lembaga Keuangan Syariah Bank dan Non-Bank
68	00566	Lembaga Penjamin Simpanan (LPS) dalam Sistem Ekonomi Islam
69	00567	Letter of Credit (L/C) Perspektif Ekonomi Islam
70	00568	Liabilitas pada Perbankan Syariah
71	00571	Loyalitas Konsumen Perspektif Ekonomi Islam
72	00578	Makroekonomi Islam: dan Dinamika Ekonomi Global
73	00001	Manajemen Risiko Hukum pada Ekonomi Islam
74	00002	Manajemen Risiko Imbal Hasil pada Ekonomi Islam
75	00003	Manajemen Risiko Investasi pada Ekonomi Islam
76	00006	Manajemen Risiko Kepatuhan pada Ekonomi Islam
77	00806	Manajemen Risiko Likuiditas pada Ekonomi Islam
78	00004	Manajemen Risiko Nilai Tukar pada Ekonomi Islam
79	00807	Manajemen Risiko Operasional pada Ekonomi Islam
80	00808	Manajemen Risiko Pasar pada Ekonomi Islam
81	00005	Manajemen Risiko Pembiayaan pada Sistem Ekonomi Islam
82	00007	Manajemen Risiko Reputasi pada Sistem Ekonomi Islam
83	00008	Manajemen Risiko Stratejik pada Sistem Ekonomi Islam
84	00795	Manajemen ZISWAF pada Lembaga Keuangan Syariah
85	00581	Maqashid Syariah dalam Ekonomi Islam
86	00617	Merger pada Perbankan Syariah
87	00014	Metodologi Penelitian Kualitatif Bidang Ilmu Ekonomi
88	00015	Metodologi Penelitian Kuantitatif Bidang Ilmu Ekonomi: Kajian Komprehensif
89	00016	Metodologi Penelitian Mixed Methods dalam Bidang Ilmu Ekonomi: Kajian Komprehensif
90	00017	Mikroekonomi dalam Sistem Ekonomi Islam: Kajian Komprehensif atas Landasan Epistemologis, Konsep Inti, dan Implementasi Kelembagaan
91	00618	Minat Konsumen Perspektif Ekonomi Islam
92	00619	Mobile Banking dalam Sistem Perbankan Islam
93	00622	Moral Hazard Perspektif Ekonomi Islam
94	00624	Net Imbalan (NI) pada Perbankan Syariah
95	00650	Net Operating Margin (NOM) pada Perbankan Syariah
96	00625	Net Profit Margin (NPM) pada Perbankan Syariah
97	00626	Net Stable Funding Ratio (NSFR) pada Perbankan Syariah
98	00627	Non-Performing Financing (NPF) pada Perbankan Syariah
99	00630	Otoritas Jasa Keuangan (OJK): Pengawasan Industri Keuangan Islam
100	00644	Pembiayaan dalam Sistem Ekonomi Islam
101	00651	Perbankan Syariah: Manajemen Operasional dan Ketahanan
102	00652	Perbankan Syariah: Peluang Pengembangannya
103	00653	Perbankan Syariah: Pembiayaan Sektor Produktif dan Industri Halal
104	00654	Perbankan Syariah: Strategi Pendanaan dan Diversifikasi Produk
105	00655	Perbankan Syariah: Tantangan Pengembangannya
106	00656	Perbankan Syariah: Teori, Praktik, dan Regulasi
107	00658	Perilaku Konsumen dalam Sistem Ekonomi Islam
108	00666	Posisi Devisa Neto (PDN) pada Perbankan Syariah
109	00666	Posisi Devisa Neto (PDN) pada Perbankan Syariah
110	00667	Price To Book Value (PBV) pada Perbankan Syariah
111	00668	Price To Earning Ratio (PER) pada Perbankan Syariah
112	00796	Produk Deposito pada Perbankan Syariah
113	00494	Produk Giro pada Perbankan Syariah
114	00669	Produk Jasa (Layanan) pada Perbankan Syariah
115	00671	Produk Penghimpunan Dana (Simpanan) pada Perbankan Syariah
116	00670	Produk Penyaluran Dana (Pembiayaan) pada Perbankan Syariah
117	00674	Quick Ratio pada Perbankan Syariah
118	00675	Rasio Likuiditas dalam Sistem Keuangan Islam
119	00676	Rasio Profitabilitas dalam Sistem Keuangan Islam
120	00677	Rasio Solvabilitas dalam Sistem Keuangan Islam
121	00681	Return On Assets (ROA) pada Perbankan Syariah
122	00682	Return On Equity (ROE) pada Perbankan Syariah
123	00684	Riba Perspektif Ekonomi Islam
124	00685	Safe Deposit Box pada Perbankan Islam
125	00101	Sistem Ekonomi Adam Smith (Klasik) menurut Islam
126	00098	Sistem Ekonomi Kapitalis/Liberal menurut Islam
127	00099	Sistem Ekonomi Keynesian menurut Islam
128	00691	Sistem Ekonomi Neo-Klasik menurut Islam
129	00103	Sistem Ekonomi Pancasila menurut Islam
130	00100	Sistem Ekonomi Skolastik menurut Islam
131	00102	Sistem Ekonomi Sosialis menurut Islam
132	00629	Sistem Operasional Bank Syariah
133	00726	Subrogasi dalam Sistem Keuangan Islam
134	00704	Sumber Daya Manusia (SDM) Perspektif Ekonomi Islam
135	00737	Transaksi dalam Sistem Ekonomi Islam
136	00738	Uang Perspektif Ekonomi Islam
137	00747	Unit Usaha Syariah (UUS)
138	00766	Wealth Management Perspektif Ekonomi Islam